Порядок и сроки предоставления утвержденной законодательством отчетности в органы ЕГФСС ПМР
Организации-страхователи, физические лица, выступающие в качестве работодателей, а также физические лица, самостоятельно уплачивающие страховые взносы на пенсионное обеспечение ОБЯЗАНЫ представлять два раза в год, за первое полугодие – в срок до 1 сентября текущего года, за второе полугодие – в срок до 1 марта года, следующего за отчетным, о каждом работающем у него застрахованном лице следующие сведения:
а) фамилия, имя и отчество;
б) страховой номер;
в) дата приема на работу (для застрахованного лица, принятого на работу данным страхователем в течение отчетного периода) или дата заключения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с действующим законодательством Приднестровской Молдавской Республики начисляются страховые взносы;
г) дата увольнения (для застрахованного лица, уволенного данным страхователем в течение отчетного периода) или дата прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с действующим законодательством Приднестровской Молдавской Республики начисляются страховые взносы;
д) периоды деятельности, включаемые в стаж на соответствующих видах работ, определяемые особыми условиями труда для назначения трудовой пенсии;
е) сумма дохода, на который начислялись страховые взносы, с разбивкой по месяцам отчетного периода;
ж) сумма дохода застрахованного лица, который учитывается при назначении пенсии, с разбивкой по месяцам отчетного периода;
з) сумма начисленных страховых взносов с разбивкой по месяцам отчетного периода;
и) сумма уплаченных страховых взносов с разбивкой по месяцам отчетного периода;
к) другие сведения, необходимые для правильного назначения пенсии.
Страхователь представляет сведения об иных периодах, включаемых в страховой стаж, которые приобретены всеми работающими у него застрахованными лицами до их регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в порядке, определяемом органом, осуществляющим индивидуальный (персонифицированный) учет в системе государственного пенсионного страхования. Физические лица, самостоятельно уплачивающие страховые взносы, представляют указанные сведения в порядке, установленном настоящим Законом для страхователей – юридических лиц.
Дополнительно к сведениям, предусмотренным настоящим пунктом, страхователь два раза в год, за первое полугодие – в срок до 1 сентября текущего года, за второе полугодие – в срок до 1 марта года, следующего за отчетным, предоставляет сведения об уплаченных страховых взносах в целом за всех работающих у него застрахованных лиц.
Страхователи предоставляют индивидуальные сведения: о перечислении страховых взносов за каждое работающее у него застрахованное лицо - на основании данных бухгалтерского учета, о страховом стаже – на основании документов по учету кадров.
Вышеназванные сведения предоставляются в установленном законодательством порядке и по формам, утвержденным ЕГФСС ПМР, которые необходимо получить в отделах индивидуального (персонифицированного) учета и социального страхования работающих граждан территориальных Центров социального страхования и социальной защиты ЕГФСС ПМР по месту нахождения, либо на официальном сайте ЕГФСС ПМР.
Порядок представления индивидуальных сведений о застрахованных лицах страхователем в Фонд:
- Каждый страхователь один раз в год, но не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, в соответствии с графиком, утвержденным Фондом, на каждое зарегистрированное в системе государственного пенсионного страхования застрахованное лицо, в отношении которого производились выплаты в отчетном периоде, представляет в отдел персонифицированного учета индивидуальные сведения о доходе и стаже. Застрахованное лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы государственного пенсионного страхования, лично представляет сведения о своем стаже и доходе.
- Сведения о стаже и доходе, представленные страхователями, а также лицами, самостоятельно уплачивающими страховые взносы государственного пенсионного страхования, вносятся в индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц, идентифицируемые страховыми номерами.
- Страхователь несет ответственность за предоставление достоверных данных по каждому застрахованному лицу, в отношении которого производились выплаты в отчетном периоде, в соответствии с действующим законодательством.
- Предоставление индивидуальных сведений производится путем заполнения формы ДПУ "Индивидуальные сведения о доходе и стаже застрахованного лица" (далее по тексту - "индивидуальные сведения"). Сведения о доходе и начисленных страховых взносах представляются на основании данных бухгалтерского учета, а сведения о стаже представляются на основании приказов и других документов по учету кадров.
- Страхователь при представлении сведений на 50 и более работающих у него застрахованных лиц (включая заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с действующим законодательством Приднестровской Молдавской Республики начисляются страховые взносы) за отчетный период представляет их в электронном виде. В таком же порядке могут представляться сведения страхователем менее чем на 50 работающих у него застрахованных лиц. Форма представления сведений в электронном виде определяется Фондом. Для осуществления взаимодействия электронного документооборота между страхователем и Фондом заключается Договор об электронном документообороте в системе индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах.
- Страхователь, являющийся юридическим лицом, заверяет индивидуальные сведения, предоставленные на бумажном носителе, личной подписью руководителя и печатью организации. Страхователь, не являющийся юридическим лицом, заверяет индивидуальные сведения личной подписью. В любом случае форма ДПУ "Опись документов, переданных страхователем в Фонд" должна быть заверена подписью руководителя и печатью организации.
- Электронные документы, подготовленные с помощью программного обеспечения на основании Договора об электронном документообороте в системе индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах и переданные в отдел персонифицированного учета официальным представителем юридического лица, эквивалентны документам на бумажном носителе и имеют юридическую силу наравне с документами, подписанными должностными лицами и заверенными печатями юридического лица традиционным способом.
- Прием пакетов входящих документов может осуществляться на электронном носителе информации, содержащим информацию всех документов пакета. В том случае, когда пакет документов на носителе электронной информации заверяется электронной подписью, наличие документов в бумажной форме не требуется.
- Предоставление информации на электронных носителях производится исключительно в формате, утвержденном Фондом. Носитель электронной информации возвращается страхователю после обработки содержащейся на нем информации в процессе приема пакета документов.
- Все представленные в отдел персонифицированного учета индивидуальные сведения страхователь объединяет в пакеты документов, снабженные формой ДПУ "Опись документов, переданных страхователем в Фонд". Формирование всех пакетов документов, содержащих индивидуальные сведения, в целом по организации заканчивается заполнением формы ДПУ "Сводная ведомость форм документов СЗВ-1, передаваемых страхователем в Фонд", которая заполняется на основании данных бухгалтерских документов.
- Отдел персонифицированного учета принимает и проверяет на полноту и правильность заполнения пакеты ДПУ либо их электронную версию, содержащие индивидуальные сведения, оформляет и обрабатывает их. По окончании ввода и обработки пакетов, содержащих индивидуальные сведения, результаты их обработки сообщаются страхователю. При отсутствии ошибок в представленных документах, сведения, содержащиеся в них, принимаются для включения в лицевые счета застрахованных лиц.
- В случае обнаружения в представленном страхователем пакете, содержащих индивидуальные сведения, не подлежащих обработке (отсутствие номера лицевого счета, несоответствие номера лицевого счета и анкетных данных застрахованного лица, отсутствие каких-либо обязательных к заполнению реквизитов и другие грубые нарушения правил заполнения форм ДПУ), отдел персонифицированного учета извещает об этом страхователя. Ответственным специалистом отдела персонифицированного учета осуществляется возврат ненадлежащим образом заполненных ДПУ. В случае предоставления документов в бумажном виде из входящего пакета ДПУ изымаются документы, содержащие ошибки. При этом на входящей форме ДПУ "Опись документов, переданных страхователем в Фонд", делается пометка о том, что из данного пакета изъято определенное количество документов, корректируется количество документов в пакете и суммы о доходах и перечислениях в Фонд. Форма ДПУ "Опись документов, переданных страхователем в Фонд" заверяется подписью ответственного специалиста отдела персонифицированного учета и доверенного лица страхователя. При предоставлении ДПУ в электронном виде – возвращается весь пакет документов для осуществления корректировки.
- Страхователь в десятидневный срок представляет новые (заменяющие) индивидуальные сведения того же типа. При этом страхователь выдает застрахованному лицу копию уточненных индивидуальных сведений одновременно с представлением этих сведений в отдел персонифицированного учета.
- Если в процессе обработки входящего пакета ДПУ обнаружены ошибки в представленных страхователем индивидуальных сведениях, ответственный специалист отдела персонифицированного учета извещает об этом страхователя, для принятия соответствующих мер по устранению ошибок, либо для подтверждения указанных в индивидуальных сведениях данных.
- Страхователь представляет исправленные индивидуальные сведения путем предоставления корректирующей либо отменяющей формы ДПУ в десятидневный срок.
- В случае обнаружения страхователем факта, что в ранее поданных им ДПУ были указаны не верные сведения на застрахованное лицо, он также может представить корректирующую либо отменяющую формы ДПУ, направив их с соответствующим разъяснительным письмом о допущенных ошибках. На основании вновь направленных форм ДПУ осуществляется внесение корректировки в лицевые счета застрахованных граждан.
- В день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждения по которому в соответствии с законодательством начисляются страховые взносы, страхователь передает застрахованному лицу копию его индивидуальных сведений. Страхователь обязан получить у застрахованного лица письменное подтверждение передачи копии индивидуальных сведений. В отдел персонифицированного учета эти индивидуальные сведения передаются вместе со сведениями по остальным работникам организации, предоставляемыми за соответствующий отчетный период.
- При оформлении пенсии застрахованное лицо обращается к страхователю с заявлением о представлении в отдел персонифицированного учета индивидуальных сведений за текущий год. Страхователь в десятидневный срок представляет в отдел персонифицированного учета индивидуальные сведения (тип формы - "назначение пенсии") об этом лице.
- При ликвидации организации страхователь представляет в отдел персонифицированного учета индивидуальные сведения на застрахованных лиц в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее дня предоставления в исполнительный орган государственной власти документов для государственной регистрации ликвидации юридического лица. При ликвидации организации в случае признания несостоятельным (банкротом) указанные сведения предоставляются до представления в Арбитражный суд отчета конкурсного управляющего.
- При реорганизации страхователь представляет в отдел персонифицированного учета индивидуальные сведения на застрахованных лиц в течение одного месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса), но не позднее дня предоставления в исполнительный орган государственной власти документов для государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации. В случае реорганизации в форме присоединения - не позднее дня предоставления документов для внесения в единый государственный реестр.
- Фонд осуществляет контроль за достоверностью сведений о доходе, страховом стаже и страховых взносах, представляемых страхователями, в том числе застрахованными лицами, самостоятельно уплачивающими страховые взносы, путем проведения сверки сведений, переданных страхователем с аналогичными данными, поступившими из налоговых органов, при этом, ответственные специалисты Фонда вправе запросить дополнительные сведения у страхователя и налоговых органов о начисленных, уплаченных и поступивших страховых взносах. После осуществления сверки Фондом формируются извещения о результатах сверки с налоговыми органами.
- По требованию Фонда страхователь представляет дополнительные сведения, в том числе подтверждающие начисление и уплату страховых взносов, страховой стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии, работающих у него застрахованных лиц. При обнаружении несоответствия между представленными индивидуальными сведениями о застрахованных лицах и результатами проверки Фонд уведомляет страхователя об имеющихся расхождениях и необходимости их устранения путем предоставления ДПУ «Извещение страхователю о несоответствии итоговых данных, предоставленных в Фонд».
- Страхователь в десятидневный срок после уведомления об имеющихся расхождениях между представленными индивидуальными сведениями и результатами проверки устраняет их и представляет уточненные данные. Если страхователь в установленный срок не устранил имеющиеся расхождения, Фонд вправе принять решение о не включении данных сведений в лицевые счета застрахованных лиц.
- Копии индивидуальных сведений, представленных в отдел персонифицированного учета для включения в лицевой счет застрахованного лица, страхователь передает этому лицу, при этом оставляя у себя копию индивидуальных сведений для разрешения спорных вопросов. Страхователь обязан получить у застрахованного лица письменное подтверждение передачи ему копии индивидуальных сведений. Копии индивидуальных сведений застрахованных лиц, представленных в отдел персонифицированного учета страхователем, хранятся у страхователя по правилам, установленным для хранения документов бухгалтерского учета и отчетности.
- Застрахованное лицо один раз в год имеет право обратиться в Фонд о предоставлении ему формы ДПУ "Выписка из индивидуального лицевого счета застрахованного лица" за истекший отчетный год, либо за несколько отчетных лет. При этом ему необходимо заполнить форму ДПУ "Запрос застрахованного лица о представлении выписки из его индивидуального лицевого счета", в ответ на который Управление индивидуального (персонифицированного) учета Фонда формирует выписку в соответствии с указанными в запросе отчетными годами.
- В случае выявления в действиях страхователей признаков совершенного административного правонарушения Фонд принимает меры по привлечению правонарушителей к административной ответственности посредством составления протоколов об административном правонарушении и направления их для рассмотрения по подведомственности.
