Приложение N 1

к Указу Президента

Приднестровской Молдавской Республики

от 4 декабря 2008 года N 786

 

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета

сведений о застрахованных лицах

в системе государственного пенсионного страхования

 

1. Общие положения

 

1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Законом Приднестровской Молдавской Республики от 3 июня 2008 года № 480-З-IV "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования" (САЗ 08-22) и определяет порядок взаимодействия Государственного пенсионного фонда Приднестровской Молдавской Республики (далее - Фонд), страхователей и застрахованных лиц в системе государственного пенсионного страхования.

2. В настоящем Положении используются следующие термины:

а) сбор анкетных данных - представление в Фонд анкетных данных застрахованного лица, обеспечивающих его регистрацию в системе государственного пенсионного страхования;

б) изменение анкетных данных - представление в Фонд изменившихся анкетных данных застрахованного лица, внесение изменений в индивидуальный лицевой счет застрахованного лица и, в случае необходимости, вручение застрахованному лицу нового страхового свидетельства, содержащего новые анкетные данные;

в) восстановление страхового свидетельства - представление в Фонд анкетных данных застрахованного лица, определение номера индивидуального лицевого счета, присвоенного ранее застрахованному лицу, и вручение застрахованному лицу дубликата страхового свидетельства;

г) сбор сведений о стаже и доходе - комплекс мероприятий, обеспечивающих получение и хранение сведений о стаже и доходе застрахованного лица за период действия системы индивидуального (персонифицированного) учета, на основании которых застрахованному лицу будет назначена (пересчитана) пенсия;

д) документы индивидуального (персонифицированного) учета (в дальнейшем - ДПУ) - документы, создаваемые в период действия индивидуального (персонифицированного) учета.

ДПУ подразделяются на:

1) документы, формируемые для передачи в Фонд (далее - входящие документы);

2) документы, формируемые Фондом в процессе ведения индивидуального (персонифицированного) учета для передачи застрахованному лицу или страхователю (далее - исходящие документы);

е) пакет документов - комплект входящих или исходящих документов.

3. Формы ДПУ, а также порядок их заполнения устанавливается Правилами по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования, утверждаемыми Фондом (в дальнейшем - Правила). В процессе совершенствования методов автоматизированной обработки данных, а также по внесении изменений и дополнений в нормативные правовые акты Приднестровской Молдавской Республики Фонд может вносить в формы ДПУ изменения.

 

2. Порядок представления регистрационных сведений

о застрахованных лицах страхователем в Фонд

 

4. Страхователь обязан зарегистрироваться в месячный срок с момента государственной регистрации в отделении Фонда по месту государственной регистрации. При этом страхователю выдается извещение о присвоении регистрационного номера Фонда, которое представляется в банковское учреждение для открытия счета.

5. Каждое застрахованное лицо должно быть зарегистрировано в системе государственного пенсионного страхования. Регистрация застрахованного лица предусматривает открытие индивидуального лицевого счета на застрахованное лицо с выдачей ему страхового свидетельства. Датой регистрации является дата открытия лицевого счета.

6. При заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Приднестровской Молдавской Республики начисляются страховые взносы, с застрахованным лицом, не зарегистрированным в системе государственного пенсионного страхования, страхователь представляет на это лицо форму ДПУ "Анкета застрахованного лица" в отделение Фонда в течение двух недель с даты заключения договора.

7. Страхователь обеспечивает своевременное предоставление надлежащим образом заполненных и оформленных ДПУ в отделение Фонда. Страхователь назначает из числа своих работников лиц, уполномоченных на получение и передачу документов в отделение Фонда. Страхователь снабжает этих лиц доверенностью на право передачи (получения) ДПУ в отделение Фонда. Доверенное лицо страхователя получает в отделении Фонда бланки ДПУ в номенклатуре и количестве, необходимом для обеспечения регистрации и предоставления сведений о доходе и стаже застрахованных лиц.

8. Документы, содержащие анкетные данные застрахованных лиц, могут быть заполнены как лично застрахованными лицами, в соответствии с Правилами, так и подготовлены с применением средств вычислительной техники. Правильность указанных в анкете застрахованного лица сведений заверяется подписью застрахованного лица и проверяется страхователем. Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить ДПУ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь указывает эту причину в ДПУ (вместо подписи застрахованного лица) и сам заверяет ДПУ печатью (допускается применение печати отдела кадров) и подписью руководителя (начальника отдела кадров). Страхователь, не являющийся юридическим лицом, в этом же случае заверяет заполненные документы личной подписью.

9. Все представленные в отделение Фонда ДПУ страхователь объединяет в пакеты, снабженные формой ДПУ "Опись документов, переданных страхователем в Фонд", при этом количество документов в пакете не должно превышать 200 штук. Пакеты документов должны содержать документы одного типа: либо по анкетным данным, либо по стажу и доходу. Смешанные пакеты документов не принимаются. Документы, содержащие анкетные данные застрахованных лиц, объединяются в пакеты документов в том порядке, как это указано в форме ДПУ "Опись документов, переданных страхователем в Фонд": сначала все "Анкеты застрахованного лица", затем все "Заявления об изменении анкетных данных", затем все "Заявления о восстановлении страхового свидетельства", затем все "Листки исправлений". Страхователь передает пакеты документов, сопровождаемые формой ДПУ "Опись документов, переданных страхователем в Фонд" в отделение Фонда.

10. Отделение Фонда принимает пакеты ДПУ от доверенного лица страхователя. Отделение Фонда имеет право изъять из пакета документы, заполненные с отклонениями от требований, указанных в Правилах. При этом корректируется количество документов, указанное в описи. Отделение Фонда имеет право не принять пакет ДПУ, если более четверти от общего количества документов в пакете заполнены с отклонениями от требований заполнения документов, указанных в Правилах.

11. Приняв пакет ДПУ, отделение Фонда выдает доверенному лицу страхователя "Расписку Фонда в приеме пакета документов от страхователя". Полученные от страхователя документы хранятся в архиве Фонда. Отделение Фонда обрабатывает принятые документы и, в соответствии с требованиями Правил, формирует ДПУ для передачи их через страхователя застрахованным лицам.

12. На основании представленных страхователем в отделение Фонда документов, содержащих анкетные данные, формируются ДПУ, которые объединяются в исходящий пакет, соответствующий пакету документов, принятому от страхователя. Отделение Фонда снабжает пакет исходящих документов, выдаваемых страхователю, двумя экземплярами формы ДПУ "Опись документов, передаваемых Фондом", включающими в себя "Сопроводительную ведомость".

13. Пакет исходящих документов формируется отделением Фонда в течение одного месяца. Отделение Фонда выдает доверенному лицу страхователя исходящий пакет ДПУ по предъявлении доверенности на получение документов; документа, удостоверяющего личность; "Расписки Фонда в приеме пакета документов от страхователя" или при наличии соответствующей записи в журнале регистрации входящих документов.

14. Доверенное лицо страхователя сверяет содержимое получаемого исходящего пакета ДПУ с сопровождающей его "Описью документов, передаваемых Фондом". При обнаружении расхождений, доверенное лицо страхователя не забирает исходящий пакет ДПУ с сопровождающими его описями и ведомостями. Отделение Фонда в месячный срок устраняет обнаруженные расхождения.

15. При отсутствии расхождений доверенное лицо страхователя ставит личную подпись на двух экземплярах "Описи документов, передаваемых Фондом" и в журнале регистрации исходящих документов, после чего забирает исходящий пакет ДПУ и сопровождающие его оба экземпляра "Описи документов, передаваемых Фондом", включающие в себя "Сопроводительную ведомость".

16. Получив в отделении Фонда исходящий пакет ДПУ, страхователь в течение одной недели передает содержащиеся в нем документы работающим у него застрахованным лицам. Застрахованное лицо расписывается в получении документа в соответствующих строках обоих экземпляров "Сопроводительной ведомости" и забирает документ.

17. В случае обнаружения ошибок в получаемом документе, застрахованное лицо указывает причину отказа от документа в соответствующей строке "Сопроводительной ведомости" и правильные данные в форме ДПУ "Листок исправлений", передает его страхователю вместе с документом, содержащим неверные сведения.

18. В случае увольнения застрахованного лица до получения документа из отделения Фонда, страхователь проверяет правильность указанных в документе данных. При наличии ошибки в данных документа, сформированного отделением Фонда, страхователь заполняет форму ДПУ "Листок исправлений", указывая правильные данные. При этом соответствующие строки в обоих экземплярах "Сопроводительной ведомости" должны оставаться пустыми, кроме графы "Дополнительные сведения", которая заполняется в соответствии с требованиями Правил.

19. В случае длительного отсутствия застрахованного лица (длительная командировка, отпуск и т.п.), страхователь принимает документ от имени застрахованного лица по правилам настоящего Положения. При этом соответствующие строки в обоих экземплярах "Сопроводительной ведомости" должны оставаться пустыми, кроме графы "Дополнительные сведения", которая заполняется в соответствии с требованиями Правил. Страховое свидетельство выдается застрахованному лицу позднее. Если в этом страховом свидетельстве обнаруживается ошибка, то ее исправление производится в установленном порядке через форму ДПУ "Листок исправлений".

20. Страхователь требует от застрахованного лица, которому отделение Фонда оформило форму ДПУ "Запрос об уточнении сведений", заполнить в нем соответствующие реквизиты с представлением в необходимых случаях подтверждающих документов, а также заполнить форму ДПУ "Листок исправлений". При отсутствии застрахованного лица страхователь указывает причину его отсутствия в форме ДПУ "Запрос об уточнении сведений", заполняет форму ДПУ "Листок исправлений" и заверяет оба документа.

21. В установленные отделением Фонда сроки (но не более двух недель) страхователь должен возвратить в отделение Фонда один экземпляр формы ДПУ "Опись документов, передаваемых Фондом", включающий в себя "Сопроводительную ведомость" с подписями застрахованных лиц, получивших страховые свидетельства, или отметками о причине невручения страхового свидетельства и невостребованными и невыданными страховыми свидетельствами. Второй экземпляр формы ДПУ "Опись документов, передаваемых Фондом", включающий в себя "Сопроводительную ведомость", страхователь оставляет у себя.

22. Заполненные и заверенные формы ДПУ "Листок исправлений" с приложенными к ним ДПУ, содержащими ошибки, страхователь объединяет в новый пакет документов. Новый пакет документов, содержащий формы ДПУ "Листок исправлений" с приложенными к ним ДПУ, содержащими ошибки, передается в отделение Фонда в соответствии с требованиями настоящего Положения. После обработки данного пакета формируются страховые свидетельства, содержащие исправленные данные. Пакет документов передается в архив Фонда, а возвращенные документы, содержащие ошибки, уничтожаются. Уничтожение возвращенных страховых свидетельств оформляется актом на уничтожение документов индивидуального (персонифицированного) учета, в котором указывается перечень уничтожаемых документов и способ их уничтожения.

23. При изменении анкетных данных застрахованного лица, работающего по найму, страхователь в месячный срок с момента изменения анкетных данных уведомляет об этом отделение Фонда, согласно требованиям настоящего Положения. Изменение анкетных данных застрахованного лица производится на основании заполненной формы ДПУ "Заявление об изменении анкетных данных" с приложенным к нему страховым свидетельством, содержащим устаревшие анкетные данные застрахованного лица. Страхователь несет ответственность за соответствие измененных анкетных данных застрахованного лица, работающего по найму, документам, подтверждающим эти изменения. Возвращенные в отделение Фонда страховые свидетельства, содержащие устаревшие анкетные данные, уничтожаются. Уничтожение возвращенных страховых свидетельств оформляется актом на уничтожение документов индивидуального (персонифицированного) учета, в котором указывается перечень уничтожаемых документов и способ их уничтожения.

24. При утрате страхового свидетельства или его непригодности для использования застрахованное лицо, работающее по найму, уведомляет об этом страхователя. Страхователь обеспечивает оформление необходимых документов (заполнение формы ДПУ "Заявление о восстановлении страхового свидетельства"), согласно требованиям настоящего Положения, в течение одного месяца с момента уведомления о факте утраты страхового свидетельства или его непригодности для использования. Отделение Фонда вправе затребовать заполнение дополнительных форм ДПУ для уточнения анкетных данных застрахованного лица. Страхователь несет ответственность за достоверность данных, указанных в форме ДПУ "Заявление о восстановлении страхового свидетельства" застрахованного лица, работающего по найму у данного страхователя. В случае восстановления страхового свидетельства при его непригодности для использования данное страховое свидетельство подлежит сдаче в отделение Фонда в пакете заполненных форм ДПУ.

25. Если в пакете документов находится форма ДПУ "Заявление о восстановлении страхового свидетельства" с пометкой о наличии формы ДПУ "Заявление об изменении анкетных данных", то оба документа от этого застрахованного лица должны находиться в одном пакете документов в порядке, предусмотренном настоящим Положением.

26. Возможные решения по результатам обработки документов и соответствующие им исходящие документы формируются и передаются застрахованным лицам через страхователя отделением Фонда в порядке, предусмотренным настоящим Положением.

 

3. Порядок представления индивидуальных сведений

о застрахованных лицах страхователем в Фонд

 

27. Каждый страхователь один раз в год, но не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, в соответствии с графиком, утвержденным отделением Фонда, на каждое зарегистрированное в системе государственного пенсионного страхования застрахованное лицо, в отношении которого производились выплаты в отчетном периоде, представляет в отделение Фонда индивидуальные сведения о доходе и стаже. Застрахованное лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы государственного пенсионного страхования, лично представляет сведения о своем стаже и доходе.

28. Сведения о стаже и доходе, представленные страхователями, а также лицами, самостоятельно уплачивающими страховые взносы государственного пенсионного страхования, вносятся в индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц, идентифицируемые страховыми номерами.

29. Страхователь несет ответственность за предоставление достоверных данных по каждому застрахованному лицу, в отношении которого производились выплаты в отчетном периоде, в соответствии с действующим законодательством.

30. Предоставление индивидуальных сведений производится путем заполнения формы ДПУ "Индивидуальные сведения о доходе и стаже застрахованного лица" (далее именуется - "индивидуальные сведения"). Сведения о доходе и начисленных страховых взносах представляются на основании данных бухгалтерского учета, а сведения о стаже представляются на основании приказов и других документов по учету кадров.

31. Страхователь, являющийся юридическим лицом, заверяет индивидуальные сведения личной подписью руководителя и печатью организации. Страхователь, не являющийся юридическим лицом, заверяет индивидуальные сведения личной подписью. Для организаций с численностью более 100 человек допускается применение печатей и подписей отдела кадров и (или) бухгалтерии. В любом случае форма ДПУ "Опись документов, переданных страхователем в Фонд" должна быть заверена подписью руководителя и печатью организации.

32. Все представленные в отделение Фонда индивидуальные сведения страхователь объединяет в пакеты документов, снабженные формой ДПУ "Опись документов, переданных страхователем в Фонд", при этом количество документов в пакете не должно превышать 200 штук. Формирование всех пакетов документов, содержащих индивидуальные сведения, в целом по организации заканчивается заполнением формы ДПУ "Сводная ведомость форм документов СЗВ-1, передаваемых страхователем в Фонд", которая заполняется на основании данных бухгалтерских документов.

33. Отделение Фонда принимает и проверяет на полноту и правильность заполнения пакеты, содержащие индивидуальные сведения, их оформляет и обрабатывает. По окончании ввода и обработки пакетов, содержащих индивидуальные сведения, результаты их обработки сообщаются страхователю. При отсутствии ошибок в представленных документах, сведения, содержащиеся в них, принимаются для включения в лицевые счета застрахованных лиц.

34. В случае обнаружения в представленном страхователем в отделение Фонда пакете, содержащих индивидуальные сведения, не подлежащих обработке (отсутствие номера лицевого счета, несоответствие номера лицевого счета и анкетных данных застрахованного лица, отсутствие каких-либо обязательных к заполнению реквизитов и другие грубые нарушения правил заполнения форм ДПУ), отделение Фонда извещает об этом страхователя. Ответственным оператором осуществляется возврат ненадлежащим образом заполненных ДПУ: из входящего пакета ДПУ изымаются документы, содержащие ошибки. При этом на входящей форме ДПУ "Опись документов, переданных страхователем в Фонд", делается пометка о том, что из данного пакета изъято определенное количество документов, корректируется количество документов в пакете и суммы о доходах и перечислениях в Фонд. Форма ДПУ "Опись документов, переданных страхователем в Фонд" заверяется подписью ответственного оператора и доверенного лица страхователя.

35. Страхователь в десятидневный срок представляет новые (заменяющие) индивидуальные сведения того же типа. При этом страхователь выдает застрахованному лицу копию уточненных индивидуальных сведений одновременно с представлением этих сведений в отделение Фонда.

36. Если в процессе обработки входящего пакета ДПУ обнаружены ошибки в представленных страхователем индивидуальных сведениях, ответственным оператором формируется форма ДПУ "Извещение страхователю о несоответствии итоговых данных по индивидуальным сведениям". Данный документ передается страхователю для принятия соответствующих мер по устранению ошибок, либо для подтверждения указанных в индивидуальных сведениях данных. Страхователь представляет исправленные индивидуальные сведения в отделение Фонда в десятидневный срок.

37. В день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждения по которому в соответствии с законодательством начисляются страховые взносы, страхователь передает застрахованному лицу копию его индивидуальных сведений. Страхователь обязан получить у застрахованного лица письменное подтверждение передачи копии индивидуальных сведений. В отделение Фонда эти индивидуальные сведения передаются вместе со сведениями по остальным работникам организации, предоставляемыми за соответствующий отчетный период.

38. При оформлении пенсии застрахованное лицо обращается к страхователю с заявлением о представлении в отделение Фонда индивидуальных сведений. Страхователь в десятидневный срок представляет в отделение Фонда индивидуальные сведения (тип формы - "назначение пенсии") об этом лице, которые ранее не были представлены в отделение Фонда.

39. При ликвидации организации страхователь представляет в отделение Фонда индивидуальные сведения на застрахованных лиц в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее дня предоставления в исполнительный орган государственной власти документов для государственной регистрации ликвидации юридического лица. При ликвидации организации в случае признания несостоятельным (банкротом) указанные сведения предоставляются до представления в Арбитражный суд отчета конкурсного управляющего.

40. При реорганизации страхователь представляет в отделение Фонда индивидуальные сведения на застрахованных лиц в течение одного месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса), но не позднее дня предоставления в исполнительный орган государственной власти документов для государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации. В случае реорганизации в форме присоединения - не позднее дня предоставления документов для внесения в единый государственный реестр.

41. Отделение Фонда осуществляет контроль за достоверностью сведений о доходе, страховом стаже и страховых взносах, представляемых страхователями, в том числе застрахованными лицами, самостоятельно уплачивающими страховые взносы, путем проведения проверок, запроса дополнительных сведений, а также путем сверки сведений о начисленных, уплаченных и поступивших страховых взносах с данными налоговых органов.

42. По требованию отделения Фонда страхователь представляет дополнительные сведения, в том числе подтверждающие начисление и уплату страховых взносов, страховой стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии, работающих у него застрахованных лиц. При обнаружении несоответствия между представленными индивидуальными сведениями о застрахованных лицах и результатами проверки отделение Фонда уведомляет страхователя об имеющихся расхождениях и необходимости их устранения.

43. Страхователь в десятидневный срок после уведомления отделением Фонда об имеющихся расхождениях между представленными индивидуальными сведениями и результатами проверки устраняет их и представляет уточненные данные. Если страхователь в установленный срок не устранил имеющиеся расхождения, отделение Фонда принимает решение о корректировке сведений и уточнении лицевых счетов застрахованных лиц. Корректировка сведений и уточнение лицевых счетов застрахованных лиц осуществляются отделением Фонда в порядке, утверждаемым Фондом. Решение сообщается страхователю и застрахованным лицам.

44. Результаты проведения проверки фиксируются формой ДПУ "Акт документальной проверки", заполняемой в соответствии с требованиями Правил.

45. Копии индивидуальных сведений, представленных в отделение Фонда для включения в лицевой счет застрахованного лица, страхователь передает этому лицу, при этом оставляя у себя копию индивидуальных сведений для разрешения спорных вопросов. Страхователь обязан получить у застрахованного лица письменное подтверждение передачи ему копии индивидуальных сведений. Копии индивидуальных сведений застрахованных лиц, представленных в отделение Фонда страхователем, хранятся у страхователя по правилам, установленным для хранения документов бухгалтерского учета и отчетности.

46. Застрахованное лицо один раз в год имеет право обратиться в Фонд о предоставлении ему формы ДПУ "Выписка из индивидуального лицевого счета застрахованного лица" за истекший отчетный год, либо за несколько отчетных лет. При этом ему необходимо заполнить форму ДПУ "Запрос застрахованного лица о представлении выписки из его индивидуального лицевого счета", в ответ на который сформируется одна или несколько выписок в соответствии с указанными в запросе отчетными годами.

 

4. Порядок предоставления регистрационных сведений

застрахованными лицами в Фонд

 

47. Непосредственно в отделение Фонда обращаются застрахованные лица, самостоятельно уплачивающие страховые взносы государственного пенсионного страхования, для осуществления всех действий, предусмотренных системой индивидуального (персонифицированного) учета, по вопросам регистрации и поддержания актуальности анкетных данных и индивидуальных сведений, а именно:

а) индивидуальные предприниматели, главы и члены крестьянских (фермерских) хозяйств, осуществляющие деятельность на основании предпринимательского патента;

б) частные нотариусы;

в) граждане Приднестровской Молдавской Республики, работающие и получающие доход за пределами Приднестровской Молдавской Республики;

г) неработающие застрахованные лица;

д) прочие граждане, уплачивающие страховые взносы на государственное пенсионное страхование в соответствии с законодательством Приднестровской Молдавской Республики.

48. Застрахованное лицо несет полную ответственность за достоверность и полноту данных, представляемых в отделение Фонда, а также за своевременность их предоставления.

49. Застрахованное лицо заполняет форму ДПУ, соответствующую причине обращения в отделение Фонда, в соответствии с Правилами, и лично передает документ в отделение Фонда, предъявляя документы, подтверждающие достоверность указанных в нем сведений. Подтверждающим документом является паспорт или документ, заменяющий его. Работник отделения Фонда, принимающий форму ДПУ от застрахованного лица, обязан проверить соответствие данных, указанных в форме ДПУ, документам, подтверждающим эти данные. Приняв документ, отделение Фонда выдает застрахованному лицу "Расписку Фонда в получении (передаче) документа".

50. Застрахованное лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы в Фонд, может обратиться за помощью к работнику отделения Фонда в случае затруднений при заполнении и оформлении форм ДПУ.

51. Застрахованное лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы в Фонд, при изменении своих анкетных данных, при утрате страхового свидетельства или его непригодности для использования лично обращается в отделение Фонда.

52. Отделение Фонда имеет право не принять документ, заполненный с отклонениями от требований настоящего Положения или от подтверждающих документов, и потребовать заполнения нового документа.

53. Отделение Фонда обрабатывает принятый от застрахованного лица документ и согласно правилам, указанным в настоящем Положении, формирует ДПУ для передачи его застрахованному лицу. Полученный от застрахованного лица документ хранится в архиве Фонда.

54. Отделение Фонда в месячный срок выдает застрахованному лицу сформированный документ по предъявлению паспорта или документа, заменяющего его, и формы ДПУ "Расписка Фонда в получении (передаче) документа" от застрахованного лица и при наличии соответствующей записи в журнале входящих документов.

55. Застрахованное лицо проверяет правильность сведений, указанных в получаемом документе. В случае отсутствия ошибок в получаемом документе, застрахованное лицо расписывается в журнале исходящих документов напротив соответствующей записи и забирает документ.

56. При наличии ошибок в получаемом документе застрахованное лицо заполняет форму ДПУ "Листок исправлений", указывая причину неполучения и правильные данные, и передает ее в отделение Фонда вместе с возвращаемым документом. Отделение Фонда принимает заполненную форму ДПУ "Листок исправлений" вместе с возвращаемым документом по правилам приема документов, указанных в настоящем Положении. Возвращенные документы уничтожаются.

57. При изменении анкетных данных застрахованное лицо в месячный срок с момента изменения анкетных данных уведомляет об этом отделение Фонда, согласно требованиям настоящего Положения. Изменение анкетных данных застрахованного лица производится на основании заполненной формы ДПУ "Заявление об изменении анкетных данных" с приложенным к нему страховым свидетельством, содержащим устаревшие анкетные данные застрахованного лица. Возможные решения по результатам обработки документов и соответствующие им исходящие документы формируются и передаются застрахованному лицу отделением Фонда в порядке, предусмотренном настоящим Положением. Возвращенные в Фонд страховые свидетельства, содержащие устаревшие анкетные данные, уничтожаются. Уничтожение возвращенных страховых свидетельств оформляется актом на уничтожение документов индивидуального (персонифицированного) учета, в котором указывается перечень уничтожаемых документов и способ их уничтожения.

58. При утрате страхового свидетельства или его непригодности для использования, застрахованное лицо уведомляет об этом отделение Фонда в течение одного месяца со дня произошедшего случая. Восстановление утраченного страхового свидетельства производится на основании формы ДПУ "Заявление о восстановлении страхового свидетельства". Отделение Фонда вправе затребовать заполнение дополнительных форм ДПУ для уточнения анкетных данных застрахованного лица.

59. Возможные решения по результатам обработки ДПУ и соответствующие им исходящие документы формируются и передаются застрахованному лицу отделением Фонда в порядке, предусмотренном настоящим Положением.

 

5. Порядок представления индивидуальных сведений

застрахованными лицами в Фонд

 

60. Застрахованное лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы в Фонд, лично представляет сведения о своем стаже и доходе, заполняя форму ДПУ "Индивидуальные сведения о доходе и стаже застрахованного лица" по правилам, указанным в настоящем Положении и в Правилах.

К заполненной форме ДПУ, содержащей индивидуальные сведения, прилагается документ, подтверждающий уплату страховых взносов в Фонд.

61. Застрахованное лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы в Фонд, один раз в год, но не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, согласно графику, утвержденному отделением Фонда, представляет в отделение Фонда индивидуальные сведения о доходе и стаже, а также сведения об иных периодах, включаемых в общий трудовой стаж в соответствии с пенсионным законодательством.

62. Копии сведений о доходе и стаже, представленные в отделение Фонда застрахованным лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы в Фонд, хранятся у этого лица.

63. Отделение Фонда принимает и обрабатывает заполненный документ по правилам, указанным в настоящем Положении. Полученный от застрахованного лица документ хранится в архиве Фонда.

64. Отделение Фонда осуществляет контроль за достоверностью сведений о доходе, стаже и страховых взносах, представляемых застрахованным лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы, путем проведения проверок, запроса дополнительных сведений, а также путем сверки сведений о начисленных, уплаченных и поступивших страховых взносах с данными налоговых органов.

При обнаружении несоответствия между представленными индивидуальными сведениями о стаже и доходе и результатами проверки отделение Фонда уведомляет застрахованное лицо об имеющихся расхождениях и необходимости их устранения.

65. Застрахованное лицо в десятидневный срок после уведомления отделением Фонда об имеющихся расхождениях между представленными индивидуальными сведениями и результатами проверки устраняет их и представляет уточненные данные. Если застрахованное лицо в установленный срок не устранило имеющиеся расхождения, отделение Фонда принимает решение о корректировке сведений и уточнении лицевого счета застрахованного лица. Корректировка сведений и уточнение лицевого счета застрахованного лица осуществляются отделением Фонда в порядке, утверждаемом Фондом. Решение сообщается застрахованному лицу.

 

6. Порядок взаимодействия Фонда и органов ЗАГС

в системе индивидуального (персонифицированного) учета

 

66. В качестве страхователя органы ЗАГС взаимодействуют с отделениями Фонда по общим правилам, указанным в разделах 2 и 3 настоящего Положения.

67. Дополнительно органы ЗАГС сообщают в Фонд в порядке, установленном нормативными правовыми актами Приднестровской Молдавской Республики, сведения о государственной регистрации смерти застрахованных лиц. При регистрации смерти застрахованного лица в органе ЗАГС, этот орган представляет сведения о смерти умершего лица в отделение Фонда в течение месяца с момента регистрации смерти, оформляя форму ДПУ "Справка о смерти".

68. Порядок представления формы ДПУ "Справка о смерти" соответствует порядку представления входящих документов страхователями:

а) формы ДПУ "Справка о смерти" представляются один раз в месяц до 15 числа месяца следующего за отчетным месяцем в отделение Фонда;

б) форма ДПУ "Справка о смерти" заполняется в соответствии с "Правилами по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования". Форма ДПУ "Справка о смерти" может быть подготовлена с применением средств вычислительной техники.

в) форма ДПУ "Справка о смерти" должна быть заверена подписью руководителя и печатью органа ЗАГС.

69. Орган ЗАГС, представивший форму ДПУ "Справка о смерти", несет ответственность за достоверность содержащихся в ней сведений.

70. Фонд на основании формы ДПУ "Справка о смерти" определяет, был ли открыт индивидуальный лицевой счет для умершего лица. В случае если этот счет был открыт, в нем отмечается факт смерти застрахованного лица.

 

7. Порядок взаимодействия Фонда и органов службы занятости населения

в системе индивидуального (персонифицированного) учета

 

71. В качестве страхователя органы службы занятости населения взаимодействуют с Фондом по общим правилам, указанным в разделах 2 и 3 настоящего Положения.

72. Дополнительно органы службы занятости населения при регистрации безработных в органе службы занятости населения требуют предъявления страхового свидетельства. При отсутствии страхового свидетельства у лиц, регистрируемых впервые в органе службы занятости в качестве безработных, направляют этих лиц в отделение Фонда для прохождения регистрации.

73. Органы службы занятости населения в отношении безработных предоставляют ежеквартально до 15 числа месяца следующего за отчетным кварталом индивидуальные сведения на лиц, зарегистрированных в качестве безработных и получающих пособие по безработице в порядке, установленном нормативными правовыми актами Приднестровской Молдавской Республики.

74. Индивидуальные сведения на лиц, зарегистрированных в качестве безработных и получающих пособие по безработице, заполняются в соответствии с Правилами.

75. Органы службы занятости населения несут ответственность за достоверность предоставляемых данных в соответствии с действующим законодательством.

 

8. Порядок взаимодействия Фонда

и учреждений уголовно-исполнительной системы

в системе индивидуального (персонифицированного) учета

 

76. В качестве страхователя учреждения уголовно-исполнительной системы взаимодействуют с Фондом по общим правилам, указанным в разделах 2 и 3 настоящего Положения.

77. Дополнительно учреждения уголовно-исполнительной системы, в которых лица, осужденные к наказанию в виде лишения свободы, работают, при отсутствии страхового свидетельства у работающих лиц, осужденных к лишению свободы, осуществляют их регистрацию в порядке, установленном настоящим Положением.

78. Учреждения уголовно-исполнительной системы предоставляют ежеквартально до 15 числа месяца следующего за отчетным кварталом индивидуальные сведения на работающих лиц, осужденных к лишению свободы в соответствии с Правилами.

79. Учреждения уголовно-исполнительной системы несут ответственность за предоставление достоверных данных по каждому застрахованному лицу в соответствии с действующим законодательством.

 

9. Порядок взаимодействия Фонда и налоговых органов

в системе индивидуального (персонифицированного) учета

 

80. Взаимодействие Фонда и налоговых органов заключаются в подтверждении информации о начисленных и уплаченных страхователями страховых взносах в Государственный пенсионный фонд, и ежегодном, до 1 сентября года, следующего за отчетным, предоставлении территориальными налоговыми инспекциями в отделения Фонда формы ДПУ "Сведения, представляемые налоговыми органами в Фонд" в соответствии с Правилами.

 

10. Порядок взаимодействия Фонда и органов социальной защиты

в системе индивидуального (персонифицированного) учета

 

81. В качестве страхователя органы социальной защиты населения взаимодействуют с отделениями Фонда по общим правилам, указанным в разделах 2 и 3 настоящего Положения, а также предоставляют индивидуальные сведения на лиц, получающих социальные пособия и иные выплаты, включаемые в состав заработка для исчисления пенсий, через органы социальной защиты.

82. Дополнительно органы социальной защиты населения:

а) при рассмотрении обращений граждан по вопросам назначения пенсии, истребуют у них наряду с документами, необходимыми для назначения пенсии, страховые свидетельства государственного пенсионного страхования;

б) обращаются в отделения Фонда по вопросам предоставления выписок из лицевых счетов застрахованных лиц, необходимых для назначения пенсии за периоды по которым в Фонд предоставлены индивидуальные сведения. Для этого органами социальной защиты заполняется форма ДПУ "Запрос органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, о предоставлении выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица", в которой указывается фамилия, имя, отчество и номер лицевого счета застрахованного лица, оформляющего пенсию. Отделение Фонда обязано предоставить выписки из лицевых счетов в десятидневный срок со дня поступления запроса, при условии представления страхователем индивидуальных сведений застрахованных лиц с отметкой для назначения пенсии;

в) назначение пенсий гражданам по иным документам, установленным законодательством, допускается в случаях отсутствия в электронной базе данных Фонда индивидуальных сведений о застрахованных лицах, при условии письменного подтверждения Фондом их отсутствия.