Уважаемая Ирина Михайловна!

            На основании статьи 66 Трудового Кодекса Приднестровской Молдавской Республики трудовая книжка - персональный документ работника, содержащий записи о его трудовой деятельности и стаже. Гражданин представляет трудовую книжку на каждом новом основном месте работы для занесения информации о трудоустройстве. 

            На основании пункта 31 Приказа Министерства по социальной защите и труду ПМР от 20 ноября 2006 года № 721  (САЗ-07-17) «Об утверждении формы трудовой книжки, правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, инструкции по заполнению трудовых книжек» (в текущей редакции) изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

            На основании пунктов 32 и 33 вышеуказанного Приказа, если сотрудник изменил свою фамилию или иные личные данные, то внесения в трудовую книжку должен выполнить тот работодатель, у которого он работал на момент изменения личных данных, новый работодатель имеет право внести поправку в связи с переменой личных данных, если по каким-то причинам они не были исправлены на предыдущем месте работы, а сотрудник уже уволился и поступил на работу к нему.

Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Если лицо не вступило в трудовые отношения с новым работодателем и организация, которая произвела неправильную или неточную запись ликвидирована, исправление неправильной или неточной записи сведений о работе на основании соответствующего документа производится:

а) исполнительным органом государственной власти, в ведении которого находилась ликвидированная организация – если данная организация являлась муниципальным или государственным учреждением (унитарным предприятием);

б) государственной администрацией города (района), на территории которого находилась ликвидированная организация,  – если данная организация имела иную организационно-правовую форму.

            Запись в трудовой книжке о смене фамилии предполагает прохождение ряда этапов: сотрудник обращается к работодателю с заявлением в свободной форме, где указывает свою просьбу внести изменения в его документы в связи со сменой фамилии после вступления в брак. К заявлению сотрудник прикладывает документы – паспорт с новой фамилией и свидетельство о браке (разводе). О том, что он приложил данные документы, указывается в заявлении.   Работодатель рассматривает заявление и приложенные к нему документы и издает приказ, где дает указание кадровой службе внести изменения в документацию и программные средства, где фигурирует фамилия работника.  

            Кадровая служба на титульном листе трудовой книжки аккуратно одной линией зачеркивает старую фамилию работника и сверху или рядом на той же строке пишет новую. На внутренней стороне обложки трудовой книжки кадровик обязан пояснить, на основании каких сведений он внес исправление в документ. Сведения о подтверждающих поправки документах должны включать их название, серию и номер, дату. Пояснение должно быть заверено печатью компании или кадровой службы и подписью ответственного сотрудника.