Вопрос №1300
За время длительного перерыва в трудовой деятельности (последняя запись в трудовой книжке - 2008 г.) гражданин изменил фамилию после регистрации брака. Паспорт гражданина Молдовы с изменённой фамилией был получен в 2012 г. В настоящее время гражданин в соответствии с Законом о занятости обратился в центр занятости и зарегистрировался в качестве ищущего работу. В трудовой книжке записана его добрачная фамилия. Прошу разъяснить, кем должна быть внесена запись об изменении фамилии в трудовой книжке в данной ситуации, так как в Правилах заполнения трудовых книжек данный вопрос не отражён. Прежний работодатель не обязан вносить изменения, а нового места работы ( где по Правилам могут внести изменение по заявлению гражданина) - нет. Обязаны ли в Центре занятости внести в трудовую книжку изменение фамилии - по заявлению гражданина, зарегистрированного как ищущего работу? Если не обязаны, то какие государственные органы могут внести изменения в трудовую книжку в данной ситуации ? - в Правилах тоже не отражена такая ситуация.
Уважаемая Рита Павловна!
На основании статьи 66 Трудового Кодекса
Приднестровской Молдавской Республики трудовая книжка - персональный документ
работника, содержащий записи о его трудовой деятельности и стаже. Гражданин
представляет трудовую книжку на каждом новом основном месте работы для
занесения информации о трудоустройстве.
В соответствии с пунктом 7 Приказа
Министерства по социальной защите и труду ПМР от 20 ноября 2006 года №
721 (САЗ-07-17) «Об утверждении формы трудовой книжки, правил ведения и
хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения
ими работодателей, инструкции по заполнению трудовых книжек» (в текущей
редакции) (далее по тексту - Правила ведения трудовых книжек) граждане, поступающие
на работу, а также обратившиеся в городские (районные) центры социального страхования и социальной защиты
(далее – центр социального страхования и социальной защиты), с целью
поиска подходящей работы, обязаны предъявить работодателю, либо работнику
Центра занятости трудовую книжку, оформленную в установленном порядке, за
исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник
поступает на работу на условиях совместительства
Согласно
пункта 13 Правил ведения трудовых книжек в
трудовую книжку гражданина, признанного в установленном порядке
безработным, работники Центра социального страхования и социальной защиты
вносят сведения о постановке и снятии с учета безработных граждан, а также иные
сведения в соответствии с действующим законодательством.
То есть, запись об изменении фамилии будет
произведена в центре социального страхования и социальной защиты только после
присвоения Вам статуса безработного.
На основании пунктов 32 и 33 Правил
ведения трудовых книжек, если сотрудник изменил свою фамилию или иные личные
данные, то внесения в трудовую книжку должен выполнить тот работодатель, у
которого он работал на момент изменения личных данных, новый работодатель имеет право внести поправку в связи с переменой
личных данных, если по каким-то причинам они не были исправлены на предыдущем
месте работы, а сотрудник уже уволился и поступил на работу к нему.
Запись в трудовой книжке о смене
фамилии предполагает прохождение ряда этапов: сотрудник обращается к
работодателю с заявлением в свободной форме, где указывает свою просьбу внести
изменения в его документы в связи со сменой фамилии после вступления в брак. К
заявлению сотрудник прикладывает документы – паспорт с новой фамилией и
свидетельство о браке (разводе). О том, что он приложил данные документы,
указывается в заявлении. Работодатель
рассматривает заявление и приложенные к нему документы и издает приказ, где
дает указание кадровой службе внести изменения в документацию и программные
средства, где фигурирует фамилия работника.
Кадровая служба на титульном листе трудовой книжки аккуратно одной линией
зачеркивает старую фамилию работника и сверху или рядом на той же строке пишет
новую. На внутренней стороне обложки трудовой книжки кадровик обязан пояснить,
на основании каких сведений он внес исправление в документ. Сведения о
подтверждающих поправки документах должны включать их название, серию и номер,
дату. Пояснение должно быть заверено печатью компании или кадровой службы и
подписью ответственного сотрудника.
План проверок
Сферы контроля и порядок проведения проверок
Основные нарушения
Профилактика нарушений действующего законодательства в сфере социального страхования
