Уважаемая Ирина Юрьевна!

В ответ на Ваше обращение по вопросу разъяснения порядка действий работника отдела кадров, в случае принятия работника для осуществления им трудовой деятельности без трудовой книжки, в связи с её утратой, согласно разъяснения Министерства по социальной защите и труду Приднестровской Молдавской Республики, Единый государственный фонд социального страхования Приднестровской Молдавской Республики сообщает следующее.

В соответствии с пунктом 37 Приложения № 2 к Приказу Министерства по социальной защите и труду Приднестровской Молдавской Республики от 20 ноября 2006 года № 721 «Об утверждении формы трудовой книжки, правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, инструкции по заполнению трудовых книжек» (САЗ 07-17) (далее – Приложение № 2) одним из случаев, когда работнику выдается дубликат трудовой книжки является утеря трудовой книжки или вкладыша.

Согласно пункту 38 Приложения № 2 в случае утраты трудовой книжки, дубликат трудовой книжки оформляется организацией, которая являлась последним местом работы лица, утратившего трудовую книжку.

Если организация, которая была последним местом работы лица, утратившего трудовую книжку, реорганизована, дубликат трудовой книжки оформляется ее правопреемником.

В случае ликвидации организации дубликат трудовой книжки на основании подтверждающих стаж документов, полученных в архиве, оформляется:

а) работодателем по новому месту работы – при трудоустройстве лица на новое место работы;

б) центром социального страхования и социальной защиты – в случае регистрации лица в качестве ищущего работу.

Обращаем Ваше внимание, что оформление дубликата трудовой книжки осуществляется на основании письменного заявления лица, утратившего трудовую книжку, с приложением документов, подтверждающих стаж работы данного лица, и иных необходимых документов. Организация, в которую обратилось лицо, утратившее трудовую книжку, о выдаче дубликата трудовой книжки, выдает данному лицу дубликат трудовой книжки не позднее 15 (пятнадцати) календарных дней со дня подачи им заявления. При выдаче дубликата трудовой книжки организация взимает с лица, обратившегося за его выдачей, плату, размер которой определяется размером расходов на приобретение бланка трудовой книжки.

На основании вышеизложенного, отмечаем, что лицу, желающему оформить трудовые отношения, необходимо обратиться в организацию, которая являлась последним местом работы лица, утратившего трудовую книжку. А в случае ликвидации данной организации и отсутствия возможности предоставить дубликат трудовой книжки, она оформляется работодателем по новому месту работы – при трудоустройстве лица на новое место работы.