Уважаемая Лариса Максимовна!

На Ваше обращение поступившее в адрес Единого государственного фонда социального страхования Приднестровской Молдавской Республики, сообщаем:

Положением «О порядке расходования средств Единого Государственного фонда социального страхования Приднестровской Молдавской Республики на выплату пособий по государственному социальному страхованию», утвержденным Постановлением Правительства Приднестровской Молдавской Республики от 12 марта 2013 года № 40 (далее – Положение) определен порядок расходования средств по государственному социальному страхованию на выплату пособий по государственному социальному страхованию, формируемых за счет суммы налога, зачисляемой в составе единого социального налога в Фонд на цели социального страхования работающих граждан, отчислений средств от фиксированного сельскохозяйственного налога, зачисляемого в Фонд на цели социального страхования, а также иных поступлений, не запрещенных действующим законодательством Приднестровской Молдавской Республики.

В соответствии с действующим законодательством, за счет средств на цели социального страхования организации - страхователи самостоятельно осуществляют расходы на выплату пособий по государственному социальному страхованию.

Выплата пособий по государственному социальному страхованию производится страхователями в порядке и на условиях, установленных законодательством Приднестровской Молдавской Республики и иными нормативными правовыми актами по вопросам государственного социального страхования, на основании документов, подтверждающих право работника на получение соответствующего пособия.

Расходы по государственному социальному страхованию осуществляются страхователями через их бухгалтерии. Ответственность за правильность начисления и расходования средств на цели социального страхования несет администрация страхователя в лице руководителя и главного бухгалтера. Выплата пособий производится работодателем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы.

Страхователи-плательщики единого социального налога осуществляют расходы на выплату пособий по государственному социальному страхованию в счет начисленного единого социального налога, подлежащего зачислению в Фонд на цели социального страхования работающих граждан. Сумма налога, зачисляемая в составе единого социального налога в Фонд на цели социального страхования работающих граждан, уменьшенная страхователем на сумму произведенных им самостоятельно расходов по государственному социальному страхованию, а также суммы начисленных пеней и штрафов перечисляются страхователем на счет Фонда.

В случае превышения суммы расходов по государственному социальному страхованию над суммой начисленного единого социального налога, подлежащего зачислению в Единый государственный фонд социального страхования Приднестровской Молдавской Республики на цели социального страхования, страхователь обращается за возмещением средств в исполнительную дирекцию Фонда.

Возмещение средств страхователю осуществляется из средств Фонда городскими (районными) центрами социального страхования и социальной защиты (по месту регистрации организации) в сроки установленные действующим законодательством.

Согласно пунктам 16 и 17 вышеназванного Положения контроль за расходованием страхователями средств государственного социального страхования осуществляется исполнительной дирекцией Фонда посредством проведения камеральных проверок и документальных выездных проверок страхователей, истребования у страхователей документов, получения от них объяснений, проверки данных учета и отчетности.

В случае выявления расходов, произведенных страхователями с нарушением требований законодательных и иных нормативных правовых актов по государственному социальному страхованию либо не подтвержденные документами в установленном порядке, исполнительная дирекция Фонда выносит решение о непринятии их к зачету.

Приказом Министерства по социальной защите и труду Приднестровской Молдавской Республики от 14 января 2013 года № 4 «Об утверждении Инструкции о порядке возмещения самостоятельно произведенных расходов на цели государственного социального страхования за счет средств Единого государственного фонда социального страхования Приднестровской Молдавской Республики» установлен перечень и порядок предоставления документов, необходимых для возмещения расходов на цели социального страхования работающих граждан.

Приложением № 2 к данному Приказу утверждены формы реестров по самостоятельно произведенным расходам на цели социального страхования, которые предоставляются организациями в адрес Центров социального страхования и социальной защиты для решения вопроса возмещения не зачтенных пособий по государственному социальному страхованию. Реестры составляются по всем пособиям по государственному социальному страхованию, выплаченным (начисленным) организацией в течение периода, за который производится возмещение и должны содержать полные и достоверные сведения о получателе пособия, информацию по листку нетрудоспособности, сведения по расчету пособия и о его выплате и в случае необходимости дополнительные сведения (отражаются в графе «Примечание»). При наличии остатка не зачтенных самостоятельно произведенных расходов на начало отчетного периода, дополнительно составляется реестр на сумму остатка.

Специалистами проводится выборочная проверка расчетов (реестров), при этом они вправе истребовать у организаций дополнительные документы и получать пояснения к ним. В случае выявления нарушений в начислении пособий, организация обязана внести необходимые исправления и представить уточненные документы в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня возврата документов на доработку. Если организация по истечению указанного срока не представит уточненные документы, то данной организации будет отказано в возмещении.

Перечисление средств организациям производится Фондом в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента предоставления организацией - страхователем всех необходимых документов. В случае если организация подает документы на возмещение за период - два месяца, квартал, полугодие, год, то перечисление средств организациям производится Фондом в течение 75 (семидесяти пяти) календарных дней с момента предоставления организацией - страхователем всех необходимых документов.

С целью сокращения сроков возмещения самостоятельно произведенных расходов на цели государственного страхования организации-страхователи должны предоставлять пакет документов в строгом соответствии с вышеназванной Инструкцией. Следует обратить внимание на правильность и полноту заполнения форм реестров по самостоятельно произведенным расходам на цели социального страхования, на соответствие данных в отчетах по ЕСН данным представленных реестров. Документы, подтверждающие выплату назначенных пособий, должны содержать расшифровку по видам пособий с указанием сумм по каждому виду выплат. Когда вся необходимая информация по назначению и выплате соответствующего вида пособия будет заполнена, необходимо провести её проверку, а затем представить в территориальный орган Единого государственного фонда социального страхования.

Исходя из вышеизложенного и по существу заданного вопроса, после окончания проверки фактов, изложенных в обращении, Вам будет направлен ответ на электронный адрес, указанный в обращении.

Дополнительно информируем, ознакомиться с нормативными правовыми актами регулирующими вопросы начисления и выплат пособий по социальному страхованию, в том числе о порядке предоставления документов, необходимых для возмещения расходов на цели социального страхования работающих граждан, Вы можете на сайте Единого государственного фонда социального страхования Приднестровской Молдавской Республики: http://ef-pmr.org/ в разделах: Нормативные акты → В сфере социального страхования работающих граждан.

В случае возникновения дополнительных вопросов и более подробного разъяснения Вы можете обратится в Центр социального страхования и социальной защиты г. Дубоссары по адресу: ул. Дзержинского, д. 4 либо по телефонам:

0 (215) 3-43-97 – приемная;

0 (215) 3-25-35, 3-42-55 - отдел по персонифицированному учету и социальному страхованию работающих граждан.