Уважаемый Андрей Васильевич!

Настоящим, рассмотрев Ваше обращение по вопросу ознакомления с пенсионным делом Вашего умершего прадеда, Единый государственный фонд социального страхования Приднестровской Молдавской Республики (далее - Фонд) сообщает следующее.

В соответствии с Законом Приднестровской Молдавской Республики от 16.10.2012 года № 200-З-V «О Едином государственном фонде социального страхования Приднестровской Молдавской Республики» (САЗ 12-43) Фонд является органом государственного управления средствами государственного пенсионного страхования, социального страхования и страхования от безработицы, а также средствами республиканского бюджета, направленными на финансирование мероприятий по социальной защите в соответствии с действующим законодательством ПМР. Одной из основных задач Фонда является обеспечение граждан установленными законодательством пенсиями, пособиями, компенсациями, иными социальными выплатами, а также сбор и ответственное хранение персонифицированных данных граждан со строго целевой направленностью - для назначения пенсий, пособий, компенсаций и иных социальных выплат.

Пенсионное дело - сброшюрованный комплект документов, на основании которых установлена пенсия заявителю. Пенсионное дело содержит конфиденциальную информацию, а именно персональные данные (анкетные данные, сведения о здоровье, составе семьи, доходах и трудовом стаже). Персональные данные - любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному физическому лицу (субъекту персональных данных).

Таким образом информация, содержащаяся в пенсионном деле относится к служебной информации Фонда, и может быть предоставлена иным органам, организациям (третьим лицам) лишь в случаях и порядке, предусмотренных действующим законодательством Приднестровской Молдавской Республики в сфере защиты персональных данных.

В соответствии со статьей 8 Закона Приднестровской Молдавской Республики от 19 апреля 2010 года № 57-З-IV «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (САЗ 10-16) обязательным условием ограничения доступа к информации является соблюдение конфиденциальности информации, доступ к которой ограничен законодательными актами Приднестровской Молдавской Республики. Порядок доступа к персональным данным физических лиц устанавливается законом Приднестровской Молдавской Республики о персональных данных.

Законом Приднестровской Молдавской Республики от 16 апреля 2010 года № 53-З-IV «О персональных данных» (САЗ 10-15) установлено, что целью настоящего Закона является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну. Нормы, предусмотренные Законом устанавливают, что обработка персональных данных должна осуществляться исключительно на законной основе. Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных. Обработка персональных данных должна осуществляться с соблюдением принципов и правил, предусмотренных настоящим Законом. Операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законом. Пунктом 7 статьи 9 настоящего Закона установлено, что в случае смерти субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дают в письменной форме наследники субъекта персональных данных, если такое согласие не было дано субъектом персональных данных при его жизни.

В законодательстве ПМР отдельной статьи-словаря с изолированной формулировкой «Наследник — это...» нет. Данное понятие раскрывается системно через комплекс положений Раздела V «Наследственное право» Гражданского кодекса ПМР (ГК ПМР).

Основные статьи, закрепляющие эти понятия:

- Статья 1150 ГК ПМР («Лица, которые могут призываться к наследованию») - это главная статья, где прямо указано, кто именно может быть наследником. Согласно ей, наследниками могут быть граждане, находящиеся в живых в день открытия наследства, зачатые при жизни наследодателя и родившиеся живыми после открытия наследства, а также юридические лица, ПМР и муниципальные образования.

- Статья 1176 ГК ПМР - определяет круг наследников по закону и очередность их призвания.

- Статья 1153 ГК ПМР - регулирует права наследников по завещанию.

Исходя из вышеизложенных положений ГК ПМР, наследник - это лицо (гражданин, организация или государство), к которому в порядке универсального правопреемства переходят имущество, права и обязанности умершего человека (наследодателя).

На основании вышеизложенного, руководствуясь законодательством в сфере защиты персональных данных, частью второй пункта 1 статьи 7, подпунктом б) статьи 10 Закона Приднестровской Молдавской Республики от 8 декабря 2003 года № 367-З-III «Об обращениях граждан и юридических лиц, а также общественных объединений» (САЗ 03-50), в целях всестороннего рассмотрения вышеуказанного вопроса, Вам необходимо направить в адрес Фонда письменное заявление с предоставлением персональных данных Вашего прадеда (Ф.И.О., год рождения) и указанием цели ознакомления с архивным пенсионным делом.

Также к заявлению необходимо приложить документы (оригиналы либо копии, заверенные надлежащим образом), подтверждающие родственные отношения, т.е. подтвердить, что Вы являетесь наследником (прямым потомком) умершего:

- Свидетельство о праве на наследство.

- Согласие наследника(ов) субъекта персональных данных (прадеда) на обработку персональных данных, представленное в письменной форме.

- Ваш паспорт и ваше свидетельство о рождении.

- Свидетельство о рождении вашего родителя (по чьей линии идет прадед).

- Свидетельство о рождении вашей бабушки или дедушки (ребенка прадеда).

- Свидетельство о смерти прадеда.

- Документы о смене фамилий (свидетельства о браке), если фамилии в цепочке менялись.

- и другие документы, имеющие отношение в рассматриваемому вопросу.

При этом уведомляем Вас, что в соответствии с пунктом 3 статьи 26 Закона Приднестровской Молдавской Республики «Об обращениях граждан и юридических лиц, а также общественных объединений», в случае несогласия с решением, принятым по обращению, заявитель вправе обжаловать его в вышестоящей инстанции либо в судебном порядке, установленном законодательством Приднестровской Молдавской Республики.

Благодарим за вопрос.